Kaffeestation mit Gebäck im Foyer während einer Konferenzpause

Programm im Takt.
Pausen im Griff.

Konferenz-Catering in Neu-Ulm

Konferenzverpflegung für feste Programme und große Teilnehmerzahlen.

  • Mehrere hundert Teilnehmende

    Parallele Ausgabestationen verkürzen die Schlange.

  • Pausen nach Programm

    Jede Ausgabe richtet sich nach Ihrem Zeitplan.

  • Logistik im Hintergrund

    Auffüllen und Abräumen, ohne dass Vorträge leiden.

  • Für Kammern und Behörden

    Nachvollziehbare Angebote für Fachtagungen öffentlicher Träger.

Vorbereitete Ausgabestationen im Foyer einer Konferenz

Organisierte Konferenzen mit festem Zeitplan

Konferenzverpflegung für Programme, die pünktlich bleiben müssen

Wer eine Konferenz in Neu-Ulm oder der Region organisiert, braucht Catering, das dem Programmablauf folgt und nicht umgekehrt. Ob Kongress, Fachtagung oder Jahreskonferenz: Sobald Vorträge, Workshops und Podien getaktet sind, entscheidet die Pausenorganisation darüber, ob der Nachmittag pünktlich beginnt. Deshalb steht bei uns am Anfang keine Speisekarte, sondern Ihr Zeitplan.

Aus Teilnehmerzahl, Pausenlänge und Raumaufteilung leiten wir ab, wie viele Ausgabestationen, Getränkepunkte und Servicekräfte nötig sind. So werden auch große Gruppen versorgt, ohne dass sich vor dem Foyer Schlangen bilden. Kleinere Runden mit Lunchpaketen finden Sie unter Meetings und Seminare; Verpflegung für Messestände behandelt die Seite Messe und Kongress. Für den Alltag im Unternehmen gibt es das Firmencatering.

Jetzt unverbindlich anfragen

Vom Programm zur Verpflegung

So läuft die Planung Ihrer Konferenzverpflegung

Vier Etappen, von der Anfrage bis zum letzten Kaffee.

1

Programm und Teilnehmerzahl übermitteln

Sie senden Agenda, erwartete Teilnehmerzahl, Pausenzeiten sowie Hinweise zu Allergien und Ernährungsformen.

2

Logistik abstimmen

Wir klären Zufahrt, Lieferzeit, Stellflächen und die Aufteilung der Ausgabestationen mit Ihnen oder dem Haus.

3

Aufbau vor dem ersten Programmpunkt

Der Aufbau erfolgt vor Einlass; spätere Pausen werden während der Sessions vorbereitet.

4

Betreuung über den Konferenztag

Ein Ansprechpartner vor Ort passt Nachschub und Abräumen an den tatsächlichen Verlauf an.

Worauf Konferenzveranstalter zählen können

Konferenz-Catering mit Verlässlichkeit im Detail

Was Organisatorinnen und Organisatoren aus der Region bei der Verpflegung ihrer Konferenz erwarten dürfen.

Qualität

Speisen werden in Etappen nachgeführt, damit sie auch am Ende der Pause noch frisch aussehen und schmecken.

Flexibilität

Vom halbtägigen Symposium bis zur mehrtägigen Konferenz mit Abendprogramm.

Zuverlässigkeit

Feste Anlieferzeiten und eingeplante Reserven, wenn der Zeitplan eng bleibt.

Persönliche Beratung

Eine Kontaktperson von der Anfrage bis zum Abbau, auch für Rückfragen der Teilnehmenden.

Impressionen

Eindrücke von Konferenzverpflegung

Kundenstimmen

Rückmeldungen von Veranstaltern

„Die Mittagspause blieb im Zeitfenster, obwohl der ganze Saal gleichzeitig aufstand. Die Ausgabe war auf mehrere Punkte verteilt."

Markus B.

Tagungsleiter, Ulm

„Referenten, Gäste und Technik-Team wurden versorgt, ohne dass der Ablaufplan angepasst werden musste."

Sabine K.

Veranstaltungsmanagerin, Neu-Ulm

„Für unsere zweitägige Fachtagung gab es ein klares Angebot und einen festen Ansprechpartner, das hat die Abstimmung intern deutlich erleichtert."

Jürgen T.

Geschäftsstellenleiter, Senden

FAQ

Fragen zu Konferenz-Catering und Konferenzverpflegung

Wir gehen von Ihrer Agenda aus: Aus Teilnehmerzahl und Pausenlänge ergibt sich, wie viele Ausgabestationen, Getränkepunkte und Servicekräfte nötig sind. Je kürzer die Pause und je größer die Gruppe, desto mehr Stationen laufen parallel, damit Wartezeiten kurz bleiben.

Ja. Kaffeepause am Vormittag, Stehlunch zur Mitte und Nachmittagssnack bekommen jeweils eigene Aufbauzeiten. Der Aufbau für die nächste Pause läuft, während die Sessions stattfinden, sodass der Ablauf nicht gestört wird.

Ja, Fachtagungen öffentlicher Träger gehören zu den Anlässen, für die wir planen. Angebote sind nachvollziehbar aufgeschlüsselt, sodass sie sich intern gut prüfen und abrechnen lassen.

Wir kalkulieren eine Reserve ein und stimmen mit Ihnen ab, bis wann die endgültige Zahl vorliegen sollte. Steigt die Zahl am Konferenztag, lässt sich bei Bedarf nachliefern, solange der Aufwand am Veranstaltungsort machbar ist.

Ja. Für mehrtägige Konferenzen entsteht ein durchgehendes Konzept, in dem sich Mittagsangebote nicht wiederholen. Auf Wunsch kommt ein Abendessen als Abschluss dazu, etwa als Menü Catering.

Bei der Anmeldung sollten Unverträglichkeiten und Ernährungsformen mit abgefragt werden; wir richten Mengen und Kennzeichnung danach aus. Vegetarische und vegane Gerichte stehen als eigene Linie oder klar markiert bereit, damit niemand suchen muss.

Meist Ankunftskaffee, eine oder mehrere Kaffeepausen mit Gebäck oder Obst, Getränke im Saal und optional ein Stehlunch oder Working Lunch. Welche Bausteine sinnvoll sind, hängt von Dauer und Programm ab; wir empfehlen eine Kombination, die zu Ihrer Agenda passt.

Ihre Konferenz steht im Kalender?

Senden Sie uns Agenda und Teilnehmerzahl, wir melden uns mit einem Verpflegungskonzept.

Jetzt Catering anfragen

Erst das Programm,
dann das Buffet.