Programm im Takt.
Pausen im Griff.
Konferenz-Catering in Neu-Ulm
Konferenzverpflegung für feste Programme und große Teilnehmerzahlen.
Organisierte Konferenzen mit festem Zeitplan
Konferenzverpflegung für Programme, die pünktlich bleiben müssen
Wer eine Konferenz in Neu-Ulm oder der Region organisiert, braucht Catering, das dem Programmablauf folgt und nicht umgekehrt. Ob Kongress, Fachtagung oder Jahreskonferenz: Sobald Vorträge, Workshops und Podien getaktet sind, entscheidet die Pausenorganisation darüber, ob der Nachmittag pünktlich beginnt. Deshalb steht bei uns am Anfang keine Speisekarte, sondern Ihr Zeitplan.
Aus Teilnehmerzahl, Pausenlänge und Raumaufteilung leiten wir ab, wie viele Ausgabestationen, Getränkepunkte und Servicekräfte nötig sind. So werden auch große Gruppen versorgt, ohne dass sich vor dem Foyer Schlangen bilden. Kleinere Runden mit Lunchpaketen finden Sie unter Meetings und Seminare; Verpflegung für Messestände behandelt die Seite Messe und Kongress. Für den Alltag im Unternehmen gibt es das Firmencatering.
Jetzt unverbindlich anfragenBausteine für den Konferenztag
Verpflegungsformate für Konferenz, Kongress und Fachtagung
Buffet Catering
Mittagsbuffet für Konferenzen, beidseitig bedienbar und in mehreren Linien aufgebaut.
Frühstücks-Catering
Ankunftskaffee mit Gebäck, damit die Registrierung nicht am Foyer hängt.
Fingerfood Catering
Stehlunch und Working Lunch, der sich ohne Besteck zwischen Sessions essen lässt.
Menü Catering
Serviertes Abendmenü als Abschluss eines mehrtägigen Kongresses.
Ausstattung und Personal
Was für die Umsetzung vor Ort dazugehört
Servicepersonal
Service an Ausgabe, Getränkepunkt und beim Abräumen der Pausenflächen.
Mobiliar & Ausstattung
Stehtische für den Kaffeeempfang, Tafeln und Sitzgruppen fürs Mittagessen.
Geschirr & Besteck
Tassen, Teller und Gläser passend zur Teilnehmerzahl und zum Spülrhythmus.
Location-Service
Hilfe bei der Suche nach Räumen mit Foyer und Anlieferweg.
Vom Programm zur Verpflegung
So läuft die Planung Ihrer Konferenzverpflegung
Vier Etappen, von der Anfrage bis zum letzten Kaffee.
Programm und Teilnehmerzahl übermitteln
Sie senden Agenda, erwartete Teilnehmerzahl, Pausenzeiten sowie Hinweise zu Allergien und Ernährungsformen.
Logistik abstimmen
Wir klären Zufahrt, Lieferzeit, Stellflächen und die Aufteilung der Ausgabestationen mit Ihnen oder dem Haus.
Aufbau vor dem ersten Programmpunkt
Der Aufbau erfolgt vor Einlass; spätere Pausen werden während der Sessions vorbereitet.
Betreuung über den Konferenztag
Ein Ansprechpartner vor Ort passt Nachschub und Abräumen an den tatsächlichen Verlauf an.
Worauf Konferenzveranstalter zählen können
Konferenz-Catering mit Verlässlichkeit im Detail
Was Organisatorinnen und Organisatoren aus der Region bei der Verpflegung ihrer Konferenz erwarten dürfen.
Qualität
Speisen werden in Etappen nachgeführt, damit sie auch am Ende der Pause noch frisch aussehen und schmecken.
Flexibilität
Vom halbtägigen Symposium bis zur mehrtägigen Konferenz mit Abendprogramm.
Zuverlässigkeit
Feste Anlieferzeiten und eingeplante Reserven, wenn der Zeitplan eng bleibt.
Persönliche Beratung
Eine Kontaktperson von der Anfrage bis zum Abbau, auch für Rückfragen der Teilnehmenden.
Impressionen
Eindrücke von Konferenzverpflegung
Kundenstimmen
Rückmeldungen von Veranstaltern
„Die Mittagspause blieb im Zeitfenster, obwohl der ganze Saal gleichzeitig aufstand. Die Ausgabe war auf mehrere Punkte verteilt."
„Referenten, Gäste und Technik-Team wurden versorgt, ohne dass der Ablaufplan angepasst werden musste."
„Für unsere zweitägige Fachtagung gab es ein klares Angebot und einen festen Ansprechpartner, das hat die Abstimmung intern deutlich erleichtert."
FAQ
Fragen zu Konferenz-Catering und Konferenzverpflegung
Wir gehen von Ihrer Agenda aus: Aus Teilnehmerzahl und Pausenlänge ergibt sich, wie viele Ausgabestationen, Getränkepunkte und Servicekräfte nötig sind. Je kürzer die Pause und je größer die Gruppe, desto mehr Stationen laufen parallel, damit Wartezeiten kurz bleiben.
Ja. Kaffeepause am Vormittag, Stehlunch zur Mitte und Nachmittagssnack bekommen jeweils eigene Aufbauzeiten. Der Aufbau für die nächste Pause läuft, während die Sessions stattfinden, sodass der Ablauf nicht gestört wird.
Ja, Fachtagungen öffentlicher Träger gehören zu den Anlässen, für die wir planen. Angebote sind nachvollziehbar aufgeschlüsselt, sodass sie sich intern gut prüfen und abrechnen lassen.
Wir kalkulieren eine Reserve ein und stimmen mit Ihnen ab, bis wann die endgültige Zahl vorliegen sollte. Steigt die Zahl am Konferenztag, lässt sich bei Bedarf nachliefern, solange der Aufwand am Veranstaltungsort machbar ist.
Ja. Für mehrtägige Konferenzen entsteht ein durchgehendes Konzept, in dem sich Mittagsangebote nicht wiederholen. Auf Wunsch kommt ein Abendessen als Abschluss dazu, etwa als Menü Catering.
Bei der Anmeldung sollten Unverträglichkeiten und Ernährungsformen mit abgefragt werden; wir richten Mengen und Kennzeichnung danach aus. Vegetarische und vegane Gerichte stehen als eigene Linie oder klar markiert bereit, damit niemand suchen muss.
Meist Ankunftskaffee, eine oder mehrere Kaffeepausen mit Gebäck oder Obst, Getränke im Saal und optional ein Stehlunch oder Working Lunch. Welche Bausteine sinnvoll sind, hängt von Dauer und Programm ab; wir empfehlen eine Kombination, die zu Ihrer Agenda passt.
Ihre Konferenz steht im Kalender?
Senden Sie uns Agenda und Teilnehmerzahl, wir melden uns mit einem Verpflegungskonzept.
Erst das Programm,
dann das Buffet.