Gäste, die
wiederkommen.
Kundenevent-Catering in Neu-Ulm
Für Präsentationen, Eröffnungen und Kundenabende, bei denen Geschäftspartner den Ton Ihres Hauses erleben.
Firmenevent für Kunden
Kundenevent Catering Neu-Ulm: Wenn Geschäftspartner zu Gast sind
Bei einem Kundenevent sitzen nicht Ihre Kolleginnen und Kollegen am Tisch, sondern Menschen, die Ihr Unternehmen bewerten: Bestandskunden, Interessenten, Lieferanten, Presse. Genau deshalb zählt beim Kundenevent Catering Neu-Ulm jedes Detail, das die Gäste sehen und schmecken, von der Begrüßung bis zum letzten Espresso. Ob Produktpräsentation, Eröffnungsfeier, Einstand im neuen Büro, Tag der offenen Tür oder Hausmesse – unser Catering soll Gespräche ermöglichen, nicht davon ablenken.
Die Formate reichen vom Kundenabend mit Networking-Fingerfood über das Get-together mit Geschäftspartnern nach einem Termin bis zum VIP-Event mit ausgewähltem Kreis. Wir fragen früh nach Gästezahl, Programmdauer und Stehanteil, weil daraus die Menge und die Servierform folgen. Arbeitet eine Agentur für Sie, stimmen wir uns direkt mit der Eventplanung ab und legen unsere Anlieferung, Bestückung und Abräumzeiten in den bestehenden Ablaufplan.
Noch ohne Räumlichkeit? Bei der Suche nach einem passenden Ort hilft unser Location-Service. Für Feiern, bei denen Ihre eigene Belegschaft im Mittelpunkt steht, sind die Seiten zu Firmenfeiern und Firmenjubiläen der bessere Startpunkt.
Jetzt unverbindlich anfragenFormate für Ihre Gäste
Kulinarische Bausteine für Präsentation und Eröffnung
Buffet & Flying Buffet
Als Buffet oder in Flying-Buffet-Form gereicht, damit Gespräche nicht am Tisch enden.
Cocktail Catering
Eine Bar mit Signature-Drink, die Ihre Produktwelt aufgreift.
Fingerfood Catering
Networking-Fingerfood, das sich ohne Besteck und mit Sakko essen lässt.
Begrüßung mit Sekt und Stehtischen
Der Empfang an der Tür: Glas in die Hand, Namensschild, los geht’s.
Rund um das Essen
Branding, Bar und Betreuung für Ihr Event
Dekoration
Branding und Deko in Ihren Hausfarben, ohne Schilderwald.
Servicepersonal
Aufmerksames Team, das Gläser nachfüllt und Ihre Gäste im Blick behält.
Getränke & Barservice
Vom Sektglas zur Begrüßung bis zur bedienten Bar am Abend.
Eventplanung
Timing und Schnittstellen gemeinsam mit Ihrer Agentur festlegen.
Vom Briefing zum Abend
Vier Schritte bis zum Event-Tag
So kommen wir gemeinsam von der ersten Idee zu einem Catering, das Ihre Gäste beeindruckt.
Briefing
Sie nennen Anlass, Gästekreis, Uhrzeit und Rahmen – wir fragen nach, was für die Planung fehlt.
Vorschlag
Sie erhalten ein Konzept mit Speisenfolge, Servierform und Personalbedarf, abgestimmt auf Ihr Budget.
Feinabstimmung
Mit Ihnen oder Ihrer Agentur klären wir Anlieferung, Programmpunkte und den Zeitpunkt der Speisenausgabe.
Umsetzung
Am Event-Tag bauen wir auf, servieren, räumen ab und bleiben für Rückfragen ansprechbar.
Ihr Vorteil
Worauf sich Ihre Gäste und Sie bei uns verlassen können
Vier Eigenschaften, auf die sich Unternehmen und Agenturen aus dem Raum Neu-Ulm und Ulm verlassen können.
Sorgfalt am Detail
Frische Zubereitung und saubere Präsentation, damit das Essen Ihre Botschaft stützt.
Spielraum in der Größe
Der kleine Kundenabend im Showroom ist ebenso machbar wie die Eröffnung mit vielen Gästen.
Verlässliche Zeiten
Wir halten vereinbarte Slots ein, denn Ihre Rede oder Präsentation wartet nicht auf die Küche.
Ein Ansprechpartner
Kurze Wege zu Ihnen oder Ihrer Agentur, ohne Weiterreichen zwischen Abteilungen.
Impressionen
Empfang, Bar und Häppchen im Bild
Rückmeldungen
Stimmen nach Kundenevents
„Wir hatten die Neuvorstellung unserer Produktlinie im Showroom geplant. Die Häppchen waren schnell verteilt, und die Gäste blieben deutlich länger an den Stehtischen als sonst."
„Wir hatten Ablaufplan und Lieferfenster einmal übermittelt, danach lief die Koordination ohne mehrfaches Nachhaken. Genau so wünschen wir uns Partner bei Kundenabenden."
„Zur Neueröffnung kamen Kunden, Nachbarn und Lieferanten gleichzeitig. Der Empfang am Eingang hat den Andrang entzerrt, und niemand musste lange auf ein Getränk warten."
FAQ
Fragen, die vor einem Kundenevent oft aufkommen
Wir sprechen uns direkt mit der Agentur ab: Anlieferzeit, Aufbauort, Zeitpunkt der Speisenausgabe und Ansprechpartner am Event-Tag. Ihre Vorgaben zum Ablaufplan übernehmen wir und melden uns, sobald etwas davon nicht umsetzbar ist.
In weiten Teilen ja. Speisenauswahl, Farbwelt der Präsentation, Servierkarten und Getränkeaufmachung können Ihre Markenfarben aufgreifen. Logos auf Verbrauchsmaterial oder Deko klären wir im Einzelfall, am besten mit den Dateien und einem Blick auf die Dekoration.
Je früher, desto mehr Auswahl haben Sie bei Termin und Konzept. Für ein durchdachtes Konzept mit Personalplanung sind vier bis sechs Wochen ein guter Richtwert, bei Eröffnungen oder Hausmessen mit vielen Gästen darf es gern mehr sein. Kurzfristige Anfragen prüfen wir ebenfalls, ohne Zusage im Voraus.
Ja. Alkoholfreier Sekt, Mocktails, Schorlen und frisch gemischte Softdrinks lassen sich genauso ansprechend servieren wie klassische Getränke. Gerade bei Kundenevents mit Fahrgästen oder am Nachmittag ist das eine gefragte Ergänzung.
Kleinere Verschiebungen innerhalb von Tagen sind meist gut lösbar, weil wir Warenbestellung und Personaleinsatz erst spät festzurren. Bei größeren Änderungen bitten wir um zeitnahe Nachricht von Ihnen oder Ihrer Agentur, damit wir gemeinsam neu planen können.
Beim Stehempfang gehen Gäste öfter zum Buffet und essen in kleineren Portionen als beim Sitzdinner. Wir rechnen deshalb mit Ihrer Gästezahl, der Dauer und der Uhrzeit: Ein Abendtermin nach Feierabend braucht mehr Substanz als ein Nachmittagsempfang. Verbindliche Mengen legen wir im Angebot gemeinsam mit Ihnen fest.
Ja, auch dann, wenn Gäste über mehrere Stunden kommen und gehen. Statt einer festen Essenszeit bieten sich fortlaufend nachgefüllte Platten, Fingerfood und eine Getränkestation an. Für Messeauftritte außerhalb Ihres Hauses lesen Sie bei Messe und Kongress weiter.
Ihr nächster Auftritt vor Kunden steht an?
Nennen Sie uns Anlass, Termin und Gästekreis – der erste Konzeptvorschlag kommt von uns.
Gut bewirtet,
gut im Gespräch.